7 золотых советов по тайм-менеджменту, которые вам точно пригодятся

Снова завал дел и «я ничего не успеваю? Всё ещё помните обещание, данное самому себе на прошлой неделе по поводу чёткого планирования важных дел, разграничения времени работы и отдыха, а также минимизации количества кофе-брейков? Пора перестать ругать себя за невыполненные и «провисающие» задачи: мы расскажем вам о секретах расстановки приоритетов в будни, которыми пользуются ведущие топ-менеджеры, и камня на камне не оставим от вашего плохого настроения в конце рабочего дня.

Я весь внимание

Итак, 9-ый час понедельника, вы — в полной боевой готовности у ноутбука или у ежедневника, просматривая план на день. Во-первых, сначала точно убедитесь, что эта фраза про вас, и план на день у вас действительно есть. Желательно, чтобы он включал в себя как глобальные, так и мелкие задачи, чтобы вы могли видеть всю картину в целом. Приступайте к самым срочным, «горящим» проектам и попробуйте кое-что новенькое — сделать дело и только потом гулять смело.

Советы по тайм-менеджменту от SOKOLOV

Уберите подальше смартфон, напишите в Instagram stories, что вы обязательно вернётесь и отложите чтение бестолковых рекламных писем на почте.

Непривычно? Вам в помощь секретная японская методика: любому делу, будь то написание текста или составление годового отчёта, необходимо уделить в самом начале ровно 5 минут, не отвлекаясь от него ни на секунду. Через неделю попробуйте увеличить время до 15 минут, затем — до часа. Наслаждайтесь результатами.

Мелочи жизни

Рекламный спам — как неуёмный работник, которого заставили трудиться не покладая рук. Если вы находитесь в твёрдой уверенности, что вам не нужны новые детские коляски с 15%-ной скидкой или озеленение приусадебных участков недорого, потратьте в конце рабочего дня 20 минут на то, чтобы наконец отписаться от навязчивых рассылок сайтов с купонами.

Советы по тайм-менеджменту

Вспомните: сколько раз было такое, что письмо подобного содержания «всплывало» в момент, когда вы как раз набрели на ту самую «идею икс»? «Мелочи, которые отвлекают нас от покорения мира» — так мог бы называться эпос про надоедливые email-, а также sms-рассылки. Если вы просто попробуете уделять чтению почты первые полчаса в начале рабочего дня или сразу после обеда, времени на завоевание планеты останется в разы больше.

Электронный «друг»

Поднимите руку те, у кого на столе так и валяется подаренный на Новый год толстый ежедневник без единой написанной в нём строчки. Вы не любите записывать планы и задачи в столбик, но очень любите искать по всему столу и под ним цветные листики-стикеры, ваш торопливый росчерк пера на которых может понять теперь только квалифицированный специалист по руническому письму. Или другой вариант: все задачи на день у вас сияют в виде чернильных галочек на запястье, и узнать, какая к чему относится, тоже представляет собой отдельное дело для профессионала.

Как планировать своё рабочее и личное время?

Либо откройте наконец свой красивый ежедневник, либо записывайте важную информацию в «заметки» на телефоне, которые можно синхронизировать с Google-календарём. Сможете переставлять местами приоритетные и не очень задачи, а также с неприкрытым удовольствием удалять те, что удалось выполнить.

«Я подумаю об этом завтра сегодня»

Запомните новое правило: если какая-либо задача по времени занимает не более 10 минут, аккуратно записывать её красивыми вензелями в ежедневник или вносить в Google-календарь не надо. Приступайте к ней немедленно, особенно, если известная фраза Скарлетт О’Хара точнее прочих передаёт суть вашего девиза по жизни. Вам в помощь — настенные офисные или экранные часы смартфона, однако, если вы хотите успевать всё с точностью до секунды, а заодно грамотно поддерживать имидж успешной бизнес-леди, выбирайте более статусную вещь — стильные и надёжные наручные часы: любые из коллекции Allure обязательно сыграют вам на руку.

Как планировать своё время?

Если же на выполнение какого-то дела необходимо побольше времени, смело добавляйте новую строку в своё расписание, снабдив её конкретным временным указателем. Например, «начать в два часа дня, сразу после кофе с круассаном». Приятный бонус: кофе с круассаном включите в план тоже.

Разделяй и властвуй

Вот и настал тот самый страшный час, когда приходится приступать к составлению двадцатислайдовой презентации в PowerPoint. Или писать материал на тему из области нейролингвистического программирования. Или ломать голову над наиболее оптимальным планом «холодных» телефонных звонков по базам для разной целевой аудитории. Вы столько раз откладывали эту задачу, что сейчас просто не знаете, куда спрятаться от навалившегося чувства безысходности.

Планирование времени

Возьмите на вооружение следующий совет: разделите задачу на пункты и выполняйте их строго по одному. Для презентации сначала запросите изображения. Для текста набросайте план. Составление базы не начинайте без изучения ЦА. Начните с малого и не хватайтесь сразу за всё.

Генеральная уборка

Пустой стакан из-под кофе ожидает мусорное ведро, зонтик и упаковку влажных салфеток — тумбочка, а ворох ненужных бумаг, пригодных для печати — место прямо около принтера, но никак не ваш стол. Представьте, что можно искать нужный документ или флешку, не покрываясь испариной и без успокоительного.

Советы по планированию времени

А ещё, уже доказано, что вам никак не удаётся подобрать нужное слово для статьи или вычислить количество сотрудников, получивших в этом месяце аванс, именно из-за растущей горы мусора на рабочем месте, которая мешает акцентировать внимание и структурировать мысли. Так разложите наконец всё по полочкам и «внутри», и снаружи.

Потехе—час

Вот он, долгожданный обеденный перерыв. Срочно прекращайте рабочие звонки и ни в коем случае не назначайте на выделенный час деловые встречи. Отложите в сторону телефон: десяток лишних лайков фотография Барсика подруги наберёт и без вашего непосредственного участия. В летнюю пору идеальный вариант — выйти на свежий воздух и пообедать на веранде любимого кафе. В холодное время года — обязательно встать из-за рабочего стола и дойти до столовой, разминая суставы, а не обедать, уставясь на своего визави в виде монитора с клавиатурой.

Советы по планированию своего времени

Если в вашей компании есть специальные комнаты релаксации, то наконец узнайте «зачем на них тратят деньги, если туда никто не ходит». Послушайте новую скачанную музыку. Закажите входные билеты на модную open-air-площадку. Выберите необычное место, куда вы отправитесь вместе с семьей или друзьями в выходные. И начинайте предвкушать, возвращаясь за рабочий стол!

А у вас есть собственные секреты по планированию рабочих дел, которые постоянно вас выручают? Делитесь ими в комментариях!

Прекрасные советы. Они обязательно пригодятся нам в жизни. Статья очень гармоничная, и сочетает в себе много полезной информации

Единственное, с чем., пока еще, борюсь — заученная с юности фраза "Подумаю, завтра" из бессмертных "Унесенных Ветром". Порой, "подумаю завтра" откладывается на недели-месяцы. Иногда выручает, но чаще просто откладываю проблемы долгий ящик, хотя решить их лучше сейчас.

Отличные советы для подготовки/ планирования рабочего дня)) Особенно они актуальны для меня тем, что основное, подавляющее количество времени, я проводу на рабочем месте)) и при большом количестве встреч, мне на помощь приходит еженедельник и конечно часы)) Благодарю за советы))

За советы спасибо)) постараюсь некоторым по крайней мере последовать)) а вот по поводу рассылки все руки не доходят(( а надо бы электронику в порядок привести

Особых секретов нет. Стараюсь расставлять все задачи по приоритету и начинаю с главных. Телефон убирается подальше. Стараюсь не делать несколько дел одновременно.

Отличные советы! Я как руководитель люблю планировать свой день четко , чтобы все успевать. Хорошим помощником в этом являются и наручные часы. Это и четкое время и красивый аксессуар. Часы говорят о его владельце, о статусе и вкусе. Очень нравятся часы Sokolov с керамикой и кожей в белом цвете. Мечта!

Как директор по маркетингу и управленец, для меня тайм менеджмент очень важен. Еще я люблю красивые ручки и красивую полиграфию, поэтому с особым вниманием подхожу к подбору своей ручки и красивого ежедневника. Да и на любом совещании, это всегда в помощь и в плюс  если вы что-то записываете. Ну и конечно немаловажно то как выглядит ваш ежедневник и ручка ) Если ваша ручка не из серии дешевых пластиковых а ежедневник не потертый- это конечно притягивает взгляды,как сотрудников,так и бизнес партнеров.  Нельзя также забывать и о часах. Ведь они не только украшение,но и отличный помощник в течение дня. Чтобы быть успешным и жить в ритме большого города и все успевать - тайм менеджмент должен стать святым правилом каждого дня!

Организация своей деятельности, составление планов на день, неделю, месяц, является неотъемлеммой частью современной девушки. С такими изящными часиками от SOKOLOV девушка будет не только организованной, но и стильной! :)

Вам будет интересно

MDN
Часы 10 Мая 2018 Модные тенденции: часы из золота и стали – как выбрать?

Новая линейка часов Unity из золота и стали

MDN
Часы 01 Марта 2018 Что дарить на 8 Марта: часы SOKOLOV, которые ей точно понравятся

Какие часы станут для неё идеальным подарком

MDN
Часы 22 Февраля 2018 Что дарить на 23 февраля: часы SOKOLOV, которые ему точно понравятся

Какие часы дарить любимому мужчине на 23 февраля