Список пуст

7 золотых советов по тайм-менеджменту, которые вам точно пригодятся

Снова завал дел и «я ничего не успеваю? Всё ещё помните обещание, данное самому себе на прошлой неделе по поводу чёткого планирования важных дел, разграничения времени работы и отдыха, а также минимизации количества кофе-брейков? Пора перестать ругать себя за невыполненные и «провисающие» задачи: мы расскажем вам о секретах расстановки приоритетов в будни, которыми пользуются ведущие топ-менеджеры, и камня на камне не оставим от вашего плохого настроения в конце рабочего дня.

Я весь внимание

Итак, 9-ый час понедельника, вы — в полной боевой готовности у ноутбука или у ежедневника, просматривая план на день. Во-первых, сначала точно убедитесь, что эта фраза про вас, и план на день у вас действительно есть. Желательно, чтобы он включал в себя как глобальные, так и мелкие задачи, чтобы вы могли видеть всю картину в целом. Приступайте к самым срочным, «горящим» проектам и попробуйте кое-что новенькое — сделать дело и только потом гулять смело.

Советы по тайм-менеджменту от SOKOLOV

Уберите подальше смартфон, напишите в Instagram stories, что вы обязательно вернётесь и отложите чтение бестолковых рекламных писем на почте.

Непривычно? Вам в помощь секретная японская методика: любому делу, будь то написание текста или составление годового отчёта, необходимо уделить в самом начале ровно 5 минут, не отвлекаясь от него ни на секунду. Через неделю попробуйте увеличить время до 15 минут, затем — до часа. Наслаждайтесь результатами.

Мелочи жизни

Рекламный спам — как неуёмный работник, которого заставили трудиться не покладая рук. Если вы находитесь в твёрдой уверенности, что вам не нужны новые детские коляски с 15%-ной скидкой или озеленение приусадебных участков недорого, потратьте в конце рабочего дня 20 минут на то, чтобы наконец отписаться от навязчивых рассылок сайтов с купонами.

Вспомните: сколько раз было такое, что письмо подобного содержания «всплывало» в момент, когда вы как раз набрели на ту самую «идею икс»? «Мелочи, которые отвлекают нас от покорения мира» — так мог бы называться эпос про надоедливые email-, а также sms-рассылки. Если вы просто попробуете уделять чтению почты первые полчаса в начале рабочего дня или сразу после обеда, времени на завоевание планеты останется в разы больше.

Электронный «друг»

Поднимите руку те, у кого на столе так и валяется подаренный на Новый год толстый ежедневник без единой написанной в нём строчки. Вы не любите записывать планы и задачи в столбик, но очень любите искать по всему столу и под ним цветные листики-стикеры, ваш торопливый росчерк пера на которых может понять теперь только квалифицированный специалист по руническому письму. Или другой вариант: все задачи на день у вас сияют в виде чернильных галочек на запястье, и узнать, какая к чему относится, тоже представляет собой отдельное дело для профессионала.

Как планировать своё рабочее и личное время?

Либо откройте наконец свой красивый ежедневник, либо записывайте важную информацию в «заметки» на телефоне, которые можно синхронизировать с Google-календарём. Сможете переставлять местами приоритетные и не очень задачи, а также с неприкрытым удовольствием удалять те, что удалось выполнить.

«Я подумаю об этом завтра сегодня»

Запомните новое правило: если какая-либо задача по времени занимает не более 10 минут, аккуратно записывать её красивыми вензелями в ежедневник или вносить в Google-календарь не надо. Приступайте к ней немедленно, особенно, если известная фраза Скарлетт О’Хара точнее прочих передаёт суть вашего девиза по жизни. Вам в помощь — настенные офисные или экранные часы смартфона, однако, если вы хотите успевать всё с точностью до секунды, а заодно грамотно поддерживать имидж успешной бизнес-леди, выбирайте более статусную вещь — стильные и надёжные наручные часы: любые из коллекции Allure обязательно сыграют вам на руку.

Как планировать своё время?

Если же на выполнение какого-то дела необходимо побольше времени, смело добавляйте новую строку в своё расписание, снабдив её конкретным временным указателем. Например, «начать в два часа дня, сразу после кофе с круассаном». Приятный бонус: кофе с круассаном включите в план тоже.

Разделяй и властвуй

Вот и настал тот самый страшный час, когда приходится приступать к составлению двадцатислайдовой презентации в PowerPoint. Или писать материал на тему из области нейролингвистического программирования. Или ломать голову над наиболее оптимальным планом «холодных» телефонных звонков по базам для разной целевой аудитории. Вы столько раз откладывали эту задачу, что сейчас просто не знаете, куда спрятаться от навалившегося чувства безысходности.

Возьмите на вооружение следующий совет: разделите задачу на пункты и выполняйте их строго по одному. Для презентации сначала запросите изображения. Для текста набросайте план. Составление базы не начинайте без изучения ЦА. Начните с малого и не хватайтесь сразу за всё.

Генеральная уборка

Пустой стакан из-под кофе ожидает мусорное ведро, зонтик и упаковку влажных салфеток — тумбочка, а ворох ненужных бумаг, пригодных для печати — место прямо около принтера, но никак не ваш стол. Представьте, что можно искать нужный документ или флешку, не покрываясь испариной и без успокоительного.

Советы по планированию рабочего времени

А ещё, уже доказано, что вам никак не удаётся подобрать нужное слово для статьи или вычислить количество сотрудников, получивших в этом месяце аванс, именно из-за растущей горы мусора на рабочем месте, которая мешает акцентировать внимание и структурировать мысли. Так разложите наконец всё по полочкам и «внутри», и снаружи.

Потехе—час

Вот он, долгожданный обеденный перерыв. Срочно прекращайте рабочие звонки и ни в коем случае не назначайте на выделенный час деловые встречи. Отложите в сторону телефон: десяток лишних лайков фотография Барсика подруги наберёт и без вашего непосредственного участия. В летнюю пору идеальный вариант — выйти на свежий воздух и пообедать на веранде любимого кафе. В холодное время года — обязательно встать из-за рабочего стола и дойти до столовой, разминая суставы, а не обедать, уставясь на своего визави в виде монитора с клавиатурой.

Как планировать своё рабочее время с умом?

Если в вашей компании есть специальные комнаты релаксации, то наконец узнайте «зачем на них тратят деньги, если туда никто не ходит». Послушайте новую скачанную музыку. Закажите входные билеты на модную open-air-площадку. Выберите необычное место, куда вы отправитесь вместе с семьей или друзьями в выходные. И начинайте предвкушать, возвращаясь за рабочий стол!

А у вас есть собственные секреты по планированию рабочих дел, которые постоянно вас выручают? Делитесь ими в комментариях!